Des solutions de gestion électronique de document pour le secteur de l’industrie

Les entreprises opérant dans le secteur industriel sont souvent confrontées à des difficultés croissantes d’organisation qui impactent leur efficacité interne (telles que la conservation et l’exploitation de la donnée le problème réside dans la multiplication des outils utilisés pour effectuer une même tâche) en externe face à un environnement complexe et hautement concurrentiel, la recherche de compétitivité et la réponse aux exigences des clients sont donc des leviers stratégiques.

 

De nombreux secteurs industriels utilisent la GED :

  • Industrie agroalimentaire
  • Industrie pharmaceutique
  • Industrie cosmétique
  • Industrie chimique
  • Industrie mécanique
  • Industrie du pétrole et du gaz etc…

 

Une volonté de gestion et centralisation de vos Datas :

La plateforme Digitale (GED) de BSV a été pensée et développée pour que sa prise en main et son utilisation simple et intuitive.

La solution offre aux utilisateurs une vision complète à tous les niveaux et possède de nombreuses fonctionnalités :

  • Accès rapide et traitement accéléré des demandes clients: l’objectif étant que les données soient accessibles en temps réel et en mobilité (télétravail, déplacement) à travers une gestion centralisée de l’information, des systèmes d’alertes et de notifications paramétrables sont poussés aux utilisateurs pour meilleure gestion des relances et délais de traitements plus rapides.
  • Un patrimoine de data sécurisé : Tous les données de l’entreprise sont gérées, indexés et stockés dans une plateforme unique avec une gestion sur mesure des droits d’accès ou de consultation de certains documents.
  • Traçabilité renforcée : Grace à un suivi de l’intégralité du parcours du document l’outil permet d’afficher l’historique complet des actions réalisés par les collaborateurs (consultation, modification, suppression)
  • Une connexion rapide et sécurisée à l’écosystème existant: La solution de BSV peut s’interfacer avec différents ERP et logiciels ou des applications métiers (CRM…) et possède également des connecteurs permettant de dialoguer avec ces applications.
  • Des outils de statistiques pour une décision stratégique : Grâce à des outils et des rapports de statistiques, le logiciel assure le suivi des activités tout en bénéficiant d’une synthèse et une analyse comparative sur une période donnée. Ceci est dans le but de mesurer l’évolution des usages et réalisations ce qui facilite l’adoption de la bonne stratégie.
  • Une conformité avec la réglementation en vigueur: les solutions de BSV sont dotées d’un système de notifications permettant d’identifier les documents concernés par la réglementation RGPD, par ailleurs lorsque les données arrivent à échéance le logiciel se charge de les supprimer automatiquement tout en respectant la durée de conservation de ces documents.
  • Plateforme adaptée aux collaborateurs : la solution est paramétrée en fonction des besoins spécifiques des organisations, une prise en main simple et facilement appréhendé pour tous les collaborateurs ce qui leur permet de créer et développer leurs propres usages et donc consacrer plus de temps à leur cœur de métier.

 

Les bénéfices pour l’industrie :

  • Réduction des coûts de gestion
  • Sécurisation des informations
  • Optimisation de la communication interne & externe
  • Une relation client optimisée plus positive
  • Un ROI lié à l’implication des collaborateurs
  • Conformité à la réglementation en vigueur