ZeDOC LAD - Dématérialisation des factures
Automatisez vos processus clients
ZeDOC LAD - Adapté aux besoins de l'entreprise
ZeDOC Spot permet d’automatiser le traitement de vos factures papier ou numérique (mail), intégrer vos factures dans votre logiciel de comptabilité, réduire vos coûts de traitement des documents et améliorer vos relations avec vos fournisseurs.
ZeDOC Spot propose également un contrôle de cohérence. Une fois les métadonnées lues, le système va alerter l’utilisateur des erreurs probables.
Complet, fiable et efficace, ZeDOC Spot vous fera gagner un temps précieux lors du traitement de vos documents. Breveté par BSV, ZeDOC Spot s’approprie l’intelligence artificielle pour lire automatiquement vos documents d’entreprise.
Le circuit de dématérialisation
Étapes généralement mises en place lors d’un projet de LAD.
Acquisition
Depuis un scanner de production
Depuis des copieurs réseaux
Depuis une adresse mail
Indexation
Analyse des documents
Connexion avec un référentiel client
Vidéocodage
Vérification de
l’indexation
Export
Enregistrement dans
votre Gestion financière, GED ou ERP
La solution ZeDOC Spot est accessible en mode Full Web via tous les navigateurs (Chrome, Firefox, Safari etc…) et de n’importe où, ce qui permet une aisance d’utilisation.
Un système révolutionnaire de tampon (Saisie le) permet la séparation des factures. Doté d’un QRcode Datamatrix, ce dernier est inscrit sur la facture au moment de sa réception.
Au moment de scanner toutes les factures, le tampon va permettre la séparation de chacune d’entre elles en fonction des pages qu’elles contiennent. Ainsi, toutes les factures scannées et séparées, vont pouvoir être amenées dans un casier « Factures ».
Il existe également un tampon séparateur d’annexes, utile pour relier les factures de leurs annexes.
Complet, fiable et efficace, ZeDOC Spot vous fera gagner un temps précieux lors du traitement de vos documents..
Fonctionnalités importantes
Évitez les ressaisies manuelle, gagnez en efficacité !
Le système apprend et corrige les erreurs.
Retrouvez l'image PDF dans votre ERP GF
PDF, Office, images … Avec option OCR pour les images
Export automatique vers votre application métier
Option transmission PSV2 (Collectivités) / Export paramétrable.
ZeDOC LAD – Présentation du logiciel
Demandez-nous une démonstration sur mesure
Rien de mieux qu’une démonstration personnalisée afin de découvrir les fonctionnalités d’une solution logicielle.
Nous pouvons réaliser ces démonstrations à distance ou dans vos locaux pour plus d’interaction.
