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Quels avantages pour l’entreprise de s’équiper de solutions de capture de données ?

Quels avantages pour l’entreprise de s’équiper de solutions de capture de données ?

Quels avantages pour l’entreprise de s’équiper de solutions de capture de données ?Traiter les informations efficacement et en seulement quelques clics même en période de pic d’activité avec des volumes importants de données à gérer, et s’équiper d’un système permettant d’effectuer un traitement automatisé à partir d’un point d’accès unique, tel est le souhait de la majorité des entreprises. Depuis de nombreuses années, les experts de la gestion de l’information évoquent les conséquences du traitement manuel des flux entrants auxquels sont confrontés les entreprises et les organismes...

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La Gestion Electronique des Courriers

La Gestion Electronique des Courriers

La GED  permet d’assurer la dématérialisation, l’organisation et le suivi de tous types de courriers quel que soit la source ou le format (physique, ou électronique) l’objectif est d’augmenter la productivité et d’améliorer la satisfaction client. La GED courriers est présentée traditionnellement en 4 étapes : la capture, le tri des courriers entrants, la diffusion et le stockage . La plateforme de Gestion Electronique de Courrier est entièrement paramétrable et s'adapte à toute organisation d'entreprise. L’objectif d’un projet de GED courriers est de constituer un référentiel de l’ensemble...

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La dématérialisation avec la Gestion Electronique des Documents

La dématérialisation avec la Gestion Electronique des Documents

La dématérialisation avec la Gestion Electronique des DocumentsQu’est-ce que la GED ? La Gestion Electronique des Documents appelée le plus souvent GED est une solution logicielle qui permet d’archiver l’ensemble des documents d’une entreprise. C’est le point d’entrée dans la dématérialisation des documents administratifs de votre société. A quoi ça sert ? La GED permet de stocker tous les documents qu’ils soient d’origine électronique ou papier. Classé pour en faciliter la recherche et la mise à disposition, chaque document déposé est associé à plusieurs métadonnées (exemple pour un...

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Le Workflow de validation, un outil indispensable !

Le Workflow de validation, un outil indispensable !

Le workflow, un outil essentiel À l’ère de la digitalisation, la mise en place d’un workflow est un processus décisif pour le succès de toute entreprise. L’intégration de cette technologie, permet aux organisations d’améliorer leurs performances notamment grâce à une bonne gestion de l’information, une association des acteurs, et une optimisation des processus opérationnels et métiers. En automatisant certaines tâches répétitives et avec peu de valeur ajoutée, chaque action est vérifiée et validée par la personne concernée ce qui vous permet de mieux visualiser l’avancement de vos activités...

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Automatiser la capture des documents : enjeux crucial de la compétitivités des entreprises.

Automatiser la capture des documents : enjeux crucial de la compétitivités des entreprises.

Automatiser la capture des documents : enjeu crucial de la compétitivité des entreprisesDans le cadre de l’élaboration d’un plan de transformation digitale, de nombreuses entreprises investissent et continuent à investir dans des solutions de capture. Les avantages sont nombreux et offrent un retour sur investissement performant (ROI). Cette transformation simple mais cruciale permet aux organisations de disposer en temps réel de données fiables et valides. L’automatisation des flux consiste à confier des tâches récurrentes et de peu de valeur ajoutée à des systèmes informatiques plutôt qu’à...

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Télétravail et plateforme digitale de documents

Télétravail et plateforme digitale de documents

Télétravail et plateforme digitale de documents A l’heure actuelle, plus de 18,2 Millions des salariés du secteur privé sont de plus en plus nombreux à pratiquer du télétravail régulier, les solutions de dématérialisation des flux documentaires jouent un rôle crucial permettant au personnel de travailler en autonomie et en mode collaboratif, tout en préservant la sécurité des données échangées. Dans ce contexte, la mise en place d’une plateforme digitale de documents et d’un Workflow vous permet d’atteindre ces objectifs : Simplifier l’accès et le partage des documents : accessible via un...

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